在举办活动之前，都会先写活动计划书，看看有没必要办，办的时候也有个章程。那么活动计划书要怎么写呢？下面笔小优整理了一些活动计划书的基本步骤和要点。
一、先清楚活动背景和目的
举办活动就要先给活动取一个合适的名字，这个名字要人一看就明白是什么活动，有什么目的。就好比是举办美食节，名字里就要有“美食节”这几个字，才能让人一看就清楚。
然后简单说一下为什么要举办这个活动。说明这个活动符合当下的趋势，有必要办。
结尾要明确举办这个活动的目的是什么，是想要达到什么效果，是想让更多人知道这个牌子，还是想多买东西，或者是让顾客更加喜欢这个牌子，经常来参加你的活动。
二、活动是面向哪些人
要清楚来参加活动的是怎样的人，是年轻人多，还是中老年人多；是男的多，还是女的为主；是上班族，还是学生；他们平时都喜欢干什么，有什么兴趣爱好等等，了解这些，就能根据他们的喜好来安排活动啦。
三、有什么活动内容
把活动具体要做什么详细地列出来，比如有什么环节，像开场白、节目表演这些；有什么互动方式，是让大家一起做游戏，还是分组讨论；有什么节目安排，都要规划好，要让活动内容丰富有趣，才能吸引目标人愿意来参加。
四、活动举办的时间和地点
要确定活动具体是从几点开始，几点结束，还有什么时候提前准备，结束后要多久能收拾完，这些时间都要算好。
然后就是活动举办的地方了，是室外还是室内活动，找个合适的地方举办。场地要够大，能容纳得下参加的人；设施得齐全，交通还得方便，可以在地铁站或者公交站附近，这样大家来参加活动才方便。
五、活动预算
就是活动要花多少钱，把需要用钱的地方一一列出来，比如：场地租金多少，设备租金多少，请工作人员要多少，表演人员要多少，还有一些宣传用的物料要多少，等等这些都要列出来，全部加起来要多少钱，还要确保这钱花得是合理的，能够支撑活动顺利举办完。
六、怎么把活动宣传出去
想好要怎样让更多人知道这个活动，是在网上宣传，还是街边发传单；宣传文案怎么写，图片要怎么设计；什么时候开始宣传，提前多久宣传比较合适。
七、活动可能遇到的问题，怎么办
还要想好活动过程中可能出现的问题，比如户外活动，天气不好怎么处理，设备有问题怎么办，工作人员出错怎么办，有没有预备方案等。提前把可能出现的风险都想到，并想好应对措施，这样就算出问题也不怕了。
八、评估活动举办成不成功
设定一个标准来看举办活动有没成功，比如参加人数、活动中互动数量、有没有媒体报道等。活动结束后，按照这些标准评估一下，这次活动举办有哪些好和不好的地方，以后再策划活动的时候就有参考经验了。
按照以上笔小优分享的步骤，就能写出一份不错的活动计划书，让活动顺利举办，达到预期效果。