关于作者:毅冰,资深外贸人、PHILOTIMO品牌联合创始人,畅销书《外贸高手客户成交技巧(白金版)作者》。
客户反馈价格高,这是所有外贸人都会遇到的情况。今天我们就来具体分析问题出在哪里,以及如何修改。
问题一:
承认价格劣势但措辞不当
邮件中提到:“我们的价格比同行高,但还有供应商价格更高,你可以去问问看。”
这样的话虽然看似合理,实则容易让客户产生反感。你是在告诉客户,即便我贵,但别人比我更贵,这种语气会让客户觉得你在推卸责任或讽刺他没做好市场调查。
问题二:
自夸式的经验展示没有说服力
邮件过分强调自己在行业内的经验和地位,比如“我们有15年的经验,排在前十。”
然而,这种自吹自擂式的表述缺乏事实依据的支持,并不能有效地打动客户。经验和排名并不能直接转化为客户的实际收益,客户真正关心的是你能为他的生意带来什么具体价值。
这两点有什么问题?也许从销售的立场来看好像挺正常的,但若是逆向思考,站在买家的角度上去判断,或许会有截然不同的感受。
价格缺乏优势,可以从价值角度、管理角度、成本角度、品质角度等,来做具体的分析,这些邮件里也的确写了。
可画蛇添足的是,非要说“也有很多人价格比我们贵,你可以去问问看”。这样的语气,就带着不少的讽刺意味,好像一个小学生考了80分,父母抱怨没考好,他硬杠道:“谁说我成绩不好?我告诉你,班里还有很多人考得比我差远了!”是不是这种感觉?
至于第二点,工作时间的长短,跟价值和能力完全没关系。非要突出十五年的经验,突出业内前十的地位,但是没有更多的信息和内容来佐证,那就是“王婆卖瓜,自卖自夸”。这里更大的问题是,补充了一句“我们的客户都有很高的忠诚度”。这或许会让客户“炸毛”吧?是不是在暗示他不识货?忠诚度不好?
改写实战
所以,我们站在销售的立场,很多时候要把自己想说的话说出来,感觉被人质疑就要解释,感觉客户没有理解那是他不懂。
但其实,人与人之间,是没有办法完全复制认知的,在内容传递的过程中,必然会出现折损。大家小时候有没有玩过一个游戏,第一个小朋友悄悄说一句话,后面的小朋友再把这句话传递给下一位,连续五六次以后,最后一位小朋友讲出来的,或许跟第一个说的完全不同!
这就是一方面没有完全听清楚,并没有彻底理解,而另一方面又加上了不少自己的想象,掺杂了经验主义,结果就出现了一个非常可笑的结果。
我们跟客户打交道同样如此,有的时候你都不知道,客户为什么勃然大怒,甚至就此消失,很大程度上,是你真正得罪了别人而不自知。
我反复强调,每一封邮件,就相当于一场交锋,你既要传递内容和价值,打消客户的疑虑,解决对方的疑问,同时还不能触碰到别人的自尊,不能激起情绪,不能挑起对抗。
这封邮件我给他改了下,贴出来给大家一并参考。
Dear xxx,
Right, our price is higher than most of competitors. However, I do believe the pricing is reasonable and moderate, whilst comparing apple to apple.
1- We are one of the top 10 manufacturers in this field, with more than 15 years experience. I will send you our vendor profile in detail with separate email.
2- We not only care about the quality, the price, the lead-time, but the social & environmental responsibility as well. You will get emailed our factory audit report in the following email.
3- The administration for the procedure is our advantage, which includes material procurement, orders follow-up, quality control, inspection & loading supervision handling, etc. I think a trial order will proof what I said.
Plus, back to the topic for the project, we invest a majority of time & money on research and marketing, to help our customers to divide the market for positioning. And I have full of confidence that it will support you to make better decisions on sales & marketing.
Well, come with me, my friend. Let’s work deeply and get madly.
Best regards,
Yibing
第一段肯定对方,强调我们的价格的确高于很多竞争对手。这同时也在暗示,会有很多人价格更高,我们是公道的。
后面的补充句型,是希望客户同类比较,用“苹果”来比较“苹果”。这是一个地道的英文表达,就是我们和别人用图片表达一样的东西,但拿到的实物或许根本是两个产品。
第二段强调我方在这个领域有15年经验,是业内的前十,非常知名。但这里我补充了一句话,会提供更多详细的信息给他参考。这就从一封邮件,拓展到后续的公司简介部分的跟进,就用上了mail group的思维。
第三段采用多维度的优势展示,表示除了品质外,我们还注重很多方面,譬如价格、交货期,还有社会责任部分的内容。这里同样不是空口白话,告诉客户我会补一封邮件给他,看一下我们的验厂报告。这里又是一个伏笔,可以继续做mail group。
第四段先从管理部分入手,分析我们从原料采购、跟单、品控、验货、监装等全流程的丰富经验,这等于暗示对方,我们真的是专业的。
最后做一个降低对方心理防线的推动,就是建议客户可以通过一个小的试单入手。这同样给人感觉,我是认真的,我有充分的自信,只要你跟我合作一次,你就能够信任我了。这是不是比学员写的“我们客户忠诚度很高”这种直白且挑衅意味浓重的语句好多了?
第五段打情感牌,强调我们投入了大量的时间、精力、金钱来支持和配合客户,绝对不是玩玩的,我们有诚意,也很认真,我们希望配合客户做好定位、打开市场,我们对此有充足的信心。这也是给客户吃定心丸,让他打消怀疑,从整体来权衡合作的情况。
第六段收尾,拍马屁的同时再次尝试转化。而“work deeply”和“get madly”这两个押韵的表达,在情绪上给客户来一记引导。
我的建议
大家觉得,邮件这么写,是否专业而地道呢?做外贸,写邮件最重要的不是英文水平,而是思路、思路、思路!
邮件的关键并不在于语言技巧,而是思维的转换。你需要站在客户的角度去思考,理解他们的需求和担忧,并通过邮件传递有力的价值主张。
每一封邮件都是一次与客户的交锋,你不仅要展示产品和服务的优势,还要时刻保持礼貌和尊重,避免触及客户的敏感点。
来源:焦点视界