集团公司一个分公司的总经理助理提了离职申请,新一轮的招聘开始了。
总经理助理这个岗位不同的公司有不同的定位,大致列几种常见的情况:
1、商务类型,负责接待,一般对外貌、形象等有较高要求,喝酒方面也会涉及
2、内勤类型,一般不负责商务接待,多负责总经理的个人日常事务安排,内部会议安排,会议纪要梳理及进度跟进,帮助总经理起草合同,协助团队内部简单的日常管理等
3、核算类型,一般互联网类型企业需要这个能力,需要协助总经理进行日常管理,数据处理、表格处理、ppt等方面都需要非常精通,对数据敏感
上述是比较常见的3大分类,不是全部类型,一般招聘时要求都比较综合,会根据企业的实际情况,综合1、2或者2、3等,也有比较厉害的1、2、3都具备的,薪资也会高一些。
本篇介绍的总经理助理岗位是综合2/3两种素质的人员。
二、岗位一些基本要求 :
1、学历为一本或者211
2、市场营销、文秘、财务等专业的毕业的人员
3、有2年以上助理经验
三、面试过程
人事的小伙伴拿简历给我,我让她放在一边,让面试者稍微等几分钟,我很快会过来。随即我拿起电话打给上一轮面试官-X总,X总表示,面了这么多,这个还可以,建议面试,帮他看一下。
截止目前,这个岗位X总已经面试了20多人,能走到第三轮到我复试的环节,已经寥寥无几,大概20分钟左右,我才缓缓拿着简历走向了会议室。我轻轻敲门,一个人影起身打开门,迎面而来的是一张可爱的笑脸,瞬间面试的氛围发生了微妙的变化。我笑着说,不好意思久等了,小姑娘帮我拉开凳子,向我问好。面试正式开始,常规的自我介绍做完之后,我重点问了她过往工作中,关于数据核算的模块,她做的不是特别多,不过表示非常愿意学习。从工作经验上,匹配度在60%,比较符合常规的内勤助理岗位,但X总这个岗位对核算的要求比较高,这点是我比较疑虑的点,接着我详细问了一下她高中选科是文科还是理科,在得知选择是理科时,我松了一口气,也许她可以。面试结束后,我先走出了会议室,小姑娘摆好凳子,关上灯,随我出来,表示完感谢后,离开了公司。整个面试过程,如沐春风,小姑娘全程一直面带微笑,在经历了漫长的一轮又一轮的面试之后,在重复回答了很多轮同样的问题之后,在等了我20分钟之后,她展现出来的素质,让我眼前一亮。她笑容非常有感染力,我跟X总建议,这个小姑娘值得培养,毕竟谁不喜欢一个爱笑的人呢!最终她也顺利入职。
面试过程分析:
1、耐心考验:助理岗位,每天事情细微繁杂,陪总经理开会,催盯各种审批流等琐事非常多,细心且有耐心是非常重要的素质,面试到我这个阶段,前面已经大概1.5H,我让她在等20分钟,就是为了看她在开门一瞬间的表现,她表现非常棒,丝毫没有懈怠,顺利过关。
2、工作真实性鉴别:面试过程中,她如实反馈了之前工作的情况,通过几个小问题,也侧面证实了工作经验的真实性,表述过程大方、自然、不卑不亢,顺利过关。
3、临场反应能力:考虑到她数据核算能力经验不足,我问了她高中是文科还是理科,她迅速反应回答了学习理科,还顺便说了一下高考数学成绩,表示数学逻辑能力还不错。此处为加分点,能很快反应出面试官的意图,并为自己争取机会。
4、面试礼仪:淡妆、衣服合体,细节处理得当,给人体验感不错,顺利过关。
面试过程中,还有很多其他的点,在此,仅列出这个岗位比较关键的点,针对本次面试,小姑娘胜出有2点,第一,喜欢笑,(刚好我本人非常喜欢笑,也坚信喜欢笑的人运气不会差),第二,临场反应能力。第一点打动了我,给了我想要为她争取这个职位的动力,而第二点她的回复给了我给她争取的机会的可能。最终我向部门建议录用,数据核算方面,根据以往她的学习经验,我相信她可以成长起来!
同等情况下,或许就是那一抹微笑,为你争取到了成功的机会,相信我,爱笑的人运气不会差!!!
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