当一个年度结束时，需要对本年度所有的业务以及财务数据进行结转，将期末结存数据做为下一年的年初数，达到一年一个账套。管家婆软件操作年结存后会清除系统中已完成单据和报表的明细数据(包括财务凭证)只保留基本信息、年初余额、部分未完成单据，系统处于未开账(期初)状态。今天来和小编一起看下管家婆财贸软件年结存前需要做哪些准备工作吧！

1，做年结存前，需要检查管家婆软件服务器电脑磁盘空间是否足够。3G以下数据年结存，可用空间建议保留5G及以上内存；大数据（3G及以上）年结存建议保留数据大小的2倍以上的可用空间。

2，管家婆服务器电脑安装路径文件夹里检查ldf日志文件是否过大。如果查看日志文件过大（超过1G），需要进数据库中进行日志收缩操作。

3，进行年结存操作前先备份数据，可以新建一个账套恢复备份数据，再使用恢复备份数据的这个账套来操作年结存。

4，年结存操作前，所有客户端电脑退出使用，只保留一台主机使用会计主管的身份来登录操作年结存。