任务一工单1:流程图讲解
优秀的流程图需要遵循一定的规范,包括符号规范、结构规范、路径规范等。只要熟练掌握这些基础规范,我们每个人都能做出优秀流程图。
流程图绘制工具地址>>>>>>>>u6v.cn/5OmXCg
接下来,我将从以下六个方面进行详细拆解:
1.流程图是什么?
2.流程图的符号规范
3.流程图的结构规范
4.流程图的路径规范
5.如何高效绘制流程图?
一、流程图是什么?
流程图=流程+图。
所谓流程,IS09000系列国际标准中将流程定义为一组将输入转化为输出的相互群或相互作用的活动。流程有六个要素构成,分别是流程的输入资源、流程中的若干活动、活动的相互作用、输出结果、顾客、最终流程创造的价值。
一个流程会将这6个要素有序串联起来,而流程图则是承载上述程序的图形载体。
根据流程图“流动”信息的不同,又可以细分为产品流程图、数据流程图、程序流程图等,比如:
- 页面流程图,呈现的是页面跳转顺序;
- 数据流程图,用于表达数据的流转。
二、流程图的符号规范
流程图中的每个符号都有着特定含义。
画流程图的时候如果弄错了,整幅流程图的专业性就会大打折扣。
亿图图示-基本流程图形状.png
下面是几个重要且最常用的符号,需要牢记!
常用符号及对应含义.png
三、流程图的结构规范
流程图有三大结构,分别是顺序结构、选择结构和循环结构。
1)顺序结构
这种结构最简单,各个步骤是按先后顺序执行的。如图,A、B、C是三个连续的步骤,它们是按顺序执行的,即完成上一个框中指定的操作才能再执行下一个动作。
顺序结构.png
2) 选择结构
选择结构又称分支结构,用于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。
选择结构.png
3)循环结构
循环结构又称为重复结构,指在程序中需要反复执行某个功能而设置的一种程序结构。它由循环体中的条件,判断继续执行某个功能还是退出循环。
根据判断条件,循环结构又可细分为以下两种形式:先判断后执行的循环结构(当型结构),和先执行后判断的循环结构(直到型结构)。
循环结构.png
四、流程图的路径规范
除了符号规划、结构规划,绘制流程图过程中还要注意一些约定俗成的路径规划,比如
1)绘制流程图时,为了提高流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
2)一个流程从开始符开始,以结束符结束。开始符号只能出现一次,而结束符号可出现多次。若流程足够清晰,可省略开始、结束符号。
3)同一流程图内,符号大小需要保持一致,同时连接线不能交叉,连接线不能无故弯曲。
4)流程处理关系为并行关系的,需要将流程放在同一高度。
5)处理流程须以单一入口和单一出口绘制,同一路径的指示箭头应只有一个。
流程图对比.png
五、如何高效绘制流程图?
掌握了绘制流程图的基本规范,我们接下来进入实战环节。
绘制流程图的工具很多,传统的如Word、PPT,专业的如Visio、亿图图示。
以亿图图示绘图软件为例,流程图的绘制大致可以分为三步(有需要使用会员功能的小伙伴可以先自行领取)
立即下载亿图图示 | 高效绘制流程图
第一步,打开软件,选择“新建>流程图>基本流程图>新建空白画布”;
新建画布.png
第二步,从左侧符号库拖拽合适的图形,或者通过关键词搜索自己想要的符号。
亿图图示拥有庞大的符号库,26000+符号,基本能满足你们的基本需求。
第三步,用连接线表达流程图组件的路径关系。
亿图图示软件默认开启“图形自动连接”,如下图所示,当鼠标放在图形上时,图形周围会出现灰色箭头,点击这个箭头就会自动连接到该方向的图形。
自由拖拽图形.png